Сообщество предпринимателей и экспертов, которые делятся своим опытом и знаниями

Как бороться с прокрастинацией

Как избавиться от прокрастинации раз и навсегда

Что означает прокрастинация простыми словами? Допустим, что вас есть две недели на то, чтобы закончить масштабный проект. Просматривая свой список дел, вы думаете, что времени ещё много и откладываете задачу на потом.

Вы продолжаете делать то же самое и на следующей неделе, до тех пор, пока не приходится лицом к лицу столкнуться с угрожающим дедлайном. Вы чувствуете себя подавленным и вымотанным потому что времени осталось мало.

Звучит знакомо? Люди становятся жертвами, попадая в ловушку прокрастинации, возможно, даже чаще, чем готовы признать. Несмотря на то, что практически всем об этом хорошо известно, порой противостоять желаниям, призывающим отложить работу «на завтра», чрезвычайно сложно.

К несчастью, наука говорит, что привычка постоянно откладывать важные дела может оказать весьма отрицательное влияние. От депрессии и низкой самооценки до беспокойства и стресса, существует множество последствий прокрастинации, которых хотелось бы избежать.

Легче сказать, чем сделать, не так ли? Но, к счастью, вы можете контролировать себя гораздо лучше, чем думаете. Далее приводятся пять советов, которые помогут окончательно победить прокрастинацию раз и навсегда и не откладывать дела а потом.

Найдите мотивацию без ограничивающих сроков

Существует множество проблем связанных с принятием прокрастинации как нормального метода работы. Но этот, пожалуй, самый разрушительный среди всех других. Если вы позволяете «откладыванию на потом» превратиться в привычку, вы, вероятно, подсознательно переключаете свою мотивацию в активный режим только тогда, когда дело уже горит.

Вы поставили себя в такие условия, при которых можете сконцентрироваться только в случае острой нехватки времени. Вы способны двигаться лишь тогда, когда дедлайн дышит вам в затылок.

Само собой разумеется, это приводит к понижению мотивации и силы воли. Найдите нечто мотивирующее, не привязанное к крайнему сроку, и сконцентрируйтесь на этом.

Вместо того, чтобы постоянно пугаться от приближения сроков выполнения, нужно найти другие причины для вдохновения. Возможно это будет желание впечатлить начальника, или просто какая-то идея, что-то не ограничивающее по времени, то, что позволяет подняться с места и сконцентрироваться на задаче.

Возьмите партнёра

Иногда просто не хватает внутренних ресурсов начать что-либо самостоятельно. В этом случае может помочь привлечение кого-то ещё, кто будет дополнительно мотивировать вас к ответственности, если вы не будете двигаться вперёд и достигать поставленных целей.

Кто бы это ни был, коллега, друг или даже ваш собственный начальник, вовлечение другого человека в работу и ваши планы осуществления задуманного вдохновят вас взяться за дело даже в те моменты, когда снова возникает соблазн отложить «на завтра».

Фактически в одном из своих исследований доктор Гейл Мэтьюс, профессор психологии в Доминиканском Университете Калифорнии, выявил, что вероятность достижения поставленных целей участников в среднем повышалась на 33%, если они излагали свои идеи письменно, делились с ответственным партнёром, а затем еженедельно отправляли отчёт о прогрессе. Партнер поможет эффективнее бороться с прокрастинацией.

Работайте с интервалами

У большинства из нас с выполнением небольших заданий не возникает сложностей. Каждый может запросто ответить по электронной почте и навести порядок на столе. Но как вы себя чувствуете, если речь идёт о масштабном проекте? Эти ощущения, будто вы находитесь у подножия горы и смотрите вверх, вдохновляют еще больше откладывать на потом.

Работа с короткими промежутками времени поможет побороть это подавляющее чувство. В конце концов, не легче ли подумать о том, что вам придётся посидеть за компьютером в течение лишь одного часа, нежели целого дня? Учёные предполагают, что работа продолжительностью 52 минуты с перерывом 17 минут – замечательный рецепт.

Этот метод не только позволит вам время от времени отвлекаться, покидая рабочее место. Также было доказано, что этот способ увеличивает продуктивность и концентрацию, значит, вы реально сделаете успехи в проекте, масштабы которого кажутся обескураживающими. Метод «Помодоро» с использованием таймера отлично помогает избавиться от прокрастинации.

Установите более мелкие поэтапные ориентиры

Даже если вы работаете с интервалами, старт крупного проекта всё ещё может казаться недостижимым и подавляющим, если не разбить его на небольшие цели, которые вы сможете легко преодолеть одну за другой.

Например, если в вашем списке дел сказано что-то вроде «подготовить квартальный отчёт о продажах», то это может обескуражить. Но если разбить на подзадачи, такие как «создать график продаж» и «написать краткое изложение»? Внезапно всё перестанет казаться таким страшным.

Исследование подтверждает эту же идею, называемую «принципом прогресса». Среди всех вещей, способных повысить ваше настроение и положительное восприятие трудовой деятельности, решающим фактором является прогресс в преодолении важной работы.

Разделите огромный проект на более мелкие, легко достижимые части и уделите немного времени на то, чтобы отпраздновать выполнение каждой из них. Это позволит вам сохранять мотивацию и победить прокрастинацию.

Составляйте «возобновлённый» список дел

Порой все люди бывают немного амбициозными, заполняя свой список дел, не правда ли? Мы составляем множество задач, но разочаровываемся в конце дня, когда больше половины пунктов из списка оказываются не завершенными.

И что с этими невыполненными пунктами? То, что вы постоянно оставляете незавершенным внизу списка и откладываете на завтра, а затем на следующий день и на следующий, означает, что вы так никогда и не выполните задуманное.

Составление «возобновлённого» списка дел – метод, который может помочь. Заполняя список на новый рабочий день, учитывайте задачи предыдущего дня. Те пункты, которые не удалось выполнить вчера, должны появиться в первых строках списка задач на новый день.

Вместо того, чтобы как обычно проверять почту, отвечать на телефонные звонки, и выполнять другие малозначимые задачи, вы используя этот метод, начнете день с наиболее важных дел, даже если они пугающие.

Прокрастинация – это весело. До тех пор, пока веселье не прекратится.

Существует одна вещь, которая известна о прокрастинации: она может быть веселой до тех пор, пока не закончится. Период промедления может быть прекрасным, но добираться до финиша в бешеной спешке всегда чрезвычайно трудно.

Поэтому в те моменты, когда вы сталкиваетесь с внутренней борьбой о том, отложить ли проект в пользу просмотра сериала или нет, вспомните ощущение измождённости и беспокойства, когда нужно завершать дела поздно ночью. Одного этого должно быть достаточно, чтобы приступить к работе сейчас, а не откладывать задачи на потом.

Комментарии
CLOSE
CLOSE