Сообщество предпринимателей и экспертов, которые делятся своим опытом и знаниями

Как перестать переставать и начать начинать?

8 причин прокрастинации

Почему люди предпочитают откладывать дела и не доводить их до конца? Как перестать переставать и начать начинать? У вас бывает так, что вы не можете себя заставить выполнить важную работу, и ненавидите себя за это, а после испытываете чувство вины?

Каждый человек в какой-то момент откладывает дела, чтобы сделать их позже. Но у некоторых людей входит в привычку уклоняться от выполнения важных и срочных задач и откладывать их на более поздний срок, что приводит к возникновению проблем, недовольству, стрессам, которые нарастают как снежный ком (явление прокрастинации).

Итак, чем вызвано стремление избегать сложных задач и искать иные способы, чем занять свое время?

Одна из главных причин, почему прокрастинацию трудно преодолеть, это то, что у всех для нее находятся различные основания. Более того, у одного и того же человека могут быть тысячи оправданий, чтобы откладывать выполнение самых различных дел. Отговорки прокрастинатора – такое же обычное явление как снег зимой.

Возможно, вы чувствуете, что слишком устали, чтобы позвонить по телефону и справиться о здоровье бабушки, и решаете, что «это подождет до завтра». Или, может быть, у вас постоянно не хватает времени, чтобы начать заниматься своим увлечением, о котором давно мечтаете.

Ключ к тому, как побороть прокрастинацию – это выяснить ее конкретные причины в вашем случае, а затем рассмотреть их сущность. Если вы действительно хотите узнать, «почему люди откладывают дела на потом», лучший способ – рассмотреть факторы, порождающие такое поведение.

Чтобы не ходить вокруг да около, далее представлю вам 8 возможных причин прокрастинации которые помогут вам перестать переставать и начать начинать.

Причина №1: перфекционизм

Возможно, вы боитесь совершить ошибку в работе и показать свою слабую сторону. Страх ошибиться — это реальная вещь, которая может заставить человека отложить выполнение важных обязанностей на неопределенный срок.

Данный тип склада ума рассматривается в книге «Новая психология успеха». В своем труде психолог из Стэнфордского университета, доктор философии Кэрол С. Двек, подробно описывает силу человеческого мышления. Она утверждает, что успехи людей в образовании, спорте, работе, творчестве и других областях деятельности обусловлены тем, как человек оценивает свои таланты и способности.

Двек объясняет, что люди имеют либо фиксированное мышление, либо мышление роста. Люди с первым типом мышления считают, что их способности предопределены природой. Поэтому они довольствуются теми свойствами ума и талантами, которые у них имеются, полагая, что их невозможно развить.

Такие люди уверены, что все им было дано при рождении, и они свои способности улучшить не могут. Люди, которые мыслят фиксировано, также убеждены, что для успеха не нужно прилагать усилий, если есть талант. Они думают, что дарования проявляются естественным путем.

Итак, почему фиксированное мышление может представлять опасность? Оно мешает человеку развиваться, обучаться и вносить позитивные изменения в свою жизнь.

Напротив, мышление роста дает человеку возможность верить, что способности и умения можно развивать и приумножать с помощью самоотверженного и упорного труда. Люди с таким типом мышления уверены, что мозг человека и его таланты – это только отправная точка. Индивидуальные особенности и дарования даются человеку от природы, но нет предела совершенству. Мышление роста формирует желание учиться, а также вырабатывает способность преодолевать проблемы для достижения успеха.

Двек объясняет, что определенный тип мышления показывает, как опытные педагоги, родители и менеджеры способны продвинуться в карьере и достичь самореализации. При правильном мышлении можно мотивировать, вести и обучать таким образом, чтобы это вносило позитивные перемены в вашу деятельность и жизнь окружающих людей.

По словам Хиллари Реттиг, автора книги «7 секретов продуктивности: как побороть прокрастинацию, перфекционизм и творческие кризисы», люди, которые откладывают дела вследствие перфекционизма, как правило, имеют фиксированное мышление.

Это означает, что они избегают выполнения определенных задач, потому что боятся риска совершить ошибку и выглядеть не такими совершенными в глазах других. Они стремятся, чтобы их работа была сделана идеально. Поскольку они думают, что неизбежно потерпят неудачу, если задача не вполне соотносится с их способностями, то предпочитают отложить ее на неопределенный срок.

Некоторые считают, что перфекционизм – это положительное качество, хотя на самом деле, оно довольно вредное. Это опасное сочетание непродуктивных привычек и установок, которые препятствуют росту и саморазвитию. Зачастую некорректно оценивая высокий стандарт, перфекционист сводит определение успеха к нереалистичному уровню. Его никогда не достигнуть, так зачем пытаться?

Причина №2: страх неизвестности

Представьте себе: однажды вы заметили, что у вас появилась новая родинка. Вы начинаете переживать о том, что это может быть рак. Вы боитесь проверить и просто надеетесь, что она исчезнет сама по себе. Вам это никого не напоминает? Порой люди боятся действовать, потому что это может открыть истину, которую они не хотят услышать.

Как выясняется, старое изречение «То, о чем вы не знаете, не может причинить вам боль», на самом деле не совсем верное. Почти в каждом случае, если вы игнорируете какой-то вопрос в течение долгого периода времени, надеясь, что он решится сам по себе, это только усугубляет проблему.

Ученые Мичиганского университета провели исследование о том, как долго сохраняется в умах людей ложная информация, и какие это имеет последствия. Они отмечают, что искаженная информация остается в памяти и продолжает влиять на мышление, даже если человек осознает, что он ошибается. Также, с большой вероятностью, человек будет использовать неверные данные, особенно если они соответствуют его существующим убеждениям и имеют логичное объяснение. Так распространяются среди людей ложные сведения.

Данное исследование имеет отношение к предубеждениям и в окружающем мире, в политике, на индивидуальном уровне. Ложная информация или предвзятые представления о проблемах со здоровьем, такие как «в моей семье не болеют онкологией, поэтому у меня все в порядке», или «родинка исчезнет со временем», могут в конечном итоге нанести значительный вред.

Ученые обнаружили, что убеждения и личные взгляды могут сильно препятствовать осознанию ложной информации. Кроме того, попытка представить кому-то нежелательную истину, которая противоречит его точке зрения, может иметь обратные последствия и усилить искаженное представление. Когда дело касается здоровья, игнорировать проблему вместо того, чтобы смотреть правде в глаза, опасно, это может привести к более серьезному осложнению, даже смерти.

Подумайте об этом: что, если родинка – это форма рака, которая полностью излечима на ранних стадиях, но способна прогрессировать, если ее игнорировать? Вы можете проявить активность и легко все проверить и исправить. А можете откладывать, потому что хотите думать, что все в порядке. В этом случае то, о чем вы не знаете, навредит вам, и личное убеждение, что проблема исчезнет сама собой, губительно влияет на ситуацию.

Аналогичный пример такого же поведения – нежелание посещать стоматолога. Вы продолжаете убеждать себя, что с кариесом, который вы у себя подозреваете, будет все в порядке. Может быть, вы не хотите думать об уплате налогов, потому что пока вы не владеете сведениями о задолженностях, вам не нужно беспокоиться. Возможно, вы избегаете разговора с близким человеком, чтобы отложить спор, который может в результате возникнуть.

Все эти случаи прокрастинации встречаются довольно часто.

Они подтверждают выводы исследователей из Мичиганского университета, что в подобных ситуациях человек не хочет знать правду. Ему нравится возможность думать, что все в порядке. Неведение – это блаженство, верно? Поэтому иногда мы медлим и откладываем, чтобы оставаться счастливыми невеждами.

Однако игнорирование этих ситуаций может привести к тяжелым обстоятельствам.

Какой из этого следует урок? Знание – это сила.

Даже если вдруг вы услышите «плохую новость», чем раньше вы это сделаете, тем больше возможностей у вас будет преодолеть потенциально тяжелую ситуацию. Знание – половина дела, а дальше нужно предпринять корректирующие действия, если необходимо.

Итак, задайте себе следующие важные вопросы, когда собираетесь отложить важное дело:

  • Что меня пугает?
  • Каковы самые плохие возможные последствия?
  • Что может случиться, если я буду игнорировать проблему?
  • Почему я это откладываю?
  • Откладывая, что я приобрету в долгосрочной перспективе?
  • Как часто кто-то на самом деле умирает, поступая таким образом?
  • Не стараюсь ли я убедить себя в чем-то, что на самом деле правдой не является?
  • Процесса я боюсь или результата?
  • Могу ли я повлиять на исход дела?
  • Пытаюсь ли я защититься от конкретных последствий?
  • Действительно ли я боюсь, или мне просто сказали, что это страшно?

Причина №3: я сделаю это потом

С помощью этой распространенной отговорки люди убеждают себя в том, что можно потрудиться над отложенной задачей позже. Вам кажется, что буквально через несколько часов или пару дней у вас появится прекрасная возможность для достижения цели.

Тем не менее возникает сильный разрыв между тем, как вы ощущаете себя в будущем в своем воображении и как будет в реальности.

В вашем воображении вы будете чувствовать огромный прилив энергии, придерживаться диеты и здорового питания, регулярно заниматься физкультурой и спортом, и усердно трудиться по вечерам, чтобы закончить все дела.

Однако, в реальном будущем возможно случится так, что вы будете ощущать себя усталым, безразличным, измотанным, в попытке успокоить непослушных детей и мечтах о шоколадном торте.

Этот феномен связан с двумя понятиями: эмпатический (эмоциональный) разрыв между горячим и холодным состоянием, и динамическая непоследовательность.

Эмпатический разрыв между горячим и холодным состоянием

Это понятие подразумевает, что люди склонны недооценивать влияние их внутренних инстинктивных порывов на поведение, отношения, предпочтения.

Главный аспект этого феномена в том, что восприятие человека в большой степени зависит от его состояний и эмоций. Например, если кто-то зол, ему трудно представить себя в прекрасном настроении. Если человек голоден, то ему сложно ощутить состояние сытости.

Неспособность сократить эмоциональный разрыв может привести к негативным последствиям в профессиональной сфере. Например, когда врач недооценивает уровень физической боли пациента, или работодатель не способен определить, на какой срок он должен предоставить оплачиваемый отпуск работнику по причине смерти члена семьи. На эти субъективные решения легко может повлиять эмоциональный разрыв между горячим и холодным состоянием.

Возможно, врач ранее сам пережил подобный случай и считает, что пациент реагирует на боль слишком остро, или работодатель также потерял члена семьи, но смог вернуться к работе относительно быстро. Прошлые переживания и чувства могут влиять на решения людей.

Поскольку вам неизвестно ваше будущее состояние, и вы не способны предсказать чувства или настроения в будущем, это является дополнительным фактором, который может помешать вашим планам. Настроение может ухудшиться, или возникнет такое состояние, которое заставит отложить выполнение задачи еще на более долгий срок.

Динамическая непоследовательность

Динамическая непоследовательность — ситуация, когда предпочтения человека, принимающего решение, меняются через какое-то время, и вытекают в непоследовательный выбор. Это отражает идею о том, что существуют различные «эго-состояния» при принятии решений. Каждое «эго» представляет человека, решающего в определенный момент времени, и когда предпочтения этих «я» не совпадают, происходит несоответствие.

Это также обуславливает непредсказуемость в будущем. Например, в ночь перед экзаменом студенты имеют склонность мечтать, чтобы у них был еще один день для учебы. Если им той ночью предложить перенести экзамен, некоторые будут готовы заплатить 10 долларов за то, чтобы его отложили хотя бы на один день.

Напротив, если поинтересоваться у них за несколько месяцев до экзамена о переносе даты, они, как правило, не почувствуют необходимости его откладывать, и следовательно, не будут готовы заплатить за это 10 долларов.

Хотя в обоих случаях студентам предлагают одинаковый вариант о переносе экзамена, это происходит в разные отрезки времени. Поскольку решение студентов меняется, они проявляют временную непоследовательность (разбор практического примера).

Еще один пример динамической непоследовательности был показан в эксперименте 1999 года. Испытуемым предложили бесплатный просмотр фильмов. Фильмы делились на две категории: простые для восприятия (такие, как «Остин Пауэрс») и высокоинтеллектуальные (например, «Гамлет»).

Исследователи проанализировали закономерности выбора, который сделали испытуемые. При отсутствии динамической несогласованности можно было бы ожидать, что у испытуемого будут одинаковые предпочтения, независимо от того, в какой период времени он принимал решение посмотреть тот или иной фильм. Тем не менее выбор отличался.

Когда испытуемых попросили выбрать фильм для просмотра непосредственно перед сеансом, большинство людей решили посмотреть картину с простым содержанием. Однако когда они столкнулись с решением о выборе за 4 и более дней до просмотра, 70% испытуемых выбрали высокоинтеллектуальный фильм (практический пример).

О чем это говорит? Настроения и состояния людей меняются с течением времени, и результат выбора в различные периоды может сильно отличаться. Люди принимают разные решения в зависимости от того, произойдет это событие в ближайшее время или в отдаленном будущем.

Причина №4: предпочтение легких заданий

Это, наверное, всем знакомо. Люди предпочитают выполнять простую работу, потому что ее быстрее и легче сделать: проверить электронную почту, посовещаться с коллегами, заполнить несложные документы.

Хотя такая работа и позволяет вам считать, что вы заняты и много сделали, в действительности это одна из форм прокрастинации. Простые задачи быстрее выполнить, и выбирая их в первую очередь, вы испытываете чувство выполненного долга и молниеносное удовлетворение.

Чем больше времени и усилий требуется для выполнения задачи, тем более вероятность того, что люди будут ее откладывать. Им гораздо приятней получить удовольствие от успешно выполненной работы сейчас, чем в необозримом будущем. Они хотят почувствовать свою успешность и увидеть достижения как можно скорее.

Вы когда-нибудь слышали о таком понятии как «уклон в настоящее»? Это означает склонность людей отдавать предпочтение сиюминутной, а не отдаленной выгоде или результату.

Ученые Принстонского Университета исследовали деятельность мозга испытуемых, когда те делали выбор между незначительным успехом в ближайшее время и большим достижением в отдаленной перспективе. Было обнаружено, что когда человек пытается выбрать между краткосрочным вознаграждением и долгосрочными целями, в принятии решения конкурируют две области головного мозга.

Ученые использовали известную экономическую дилемму, когда клиенты проявляют нетерпеливость в настоящий момент, но планируют набраться терпения в будущем. Например, если кому-то предлагают на выбор получить 9 долларов сегодня или 10 завтра, он, скорее всего, возьмет 9 долларов и уйдет. Однако если ему предоставят на выбор получить 9 долларов спустя год или 10 через год и один день, человек, вероятнее всего, выберет более высокую сумму, которую получит немного позже.

В эксперименте участвовали 14 студентов Принстонского университета. У испытуемых сканировали активность мозга, когда их попросили рассмотреть варианты вознаграждения в разные моменты времени. К примеру, им предложили на выбор получить подарочную карту Amazon.com на сумму от 5 до 40 долларов в тот же день или неизвестную сумму большего размера, если они подождут около 2-6 недель.

Исследователи обнаружили, что когда испытуемые рассматривали варианты возможного немедленного вознаграждения, у них активизировались части мозга, связанные с эмоциями. Кроме того, при всех принимаемых решениях, как краткосрочных, так и долгосрочных, активизировались области мозга, связанные с абстрактным мышлением.

Интересно, что когда студенты рассматривали возможность получить краткосрочное вознаграждение, но выбирали более ценный отсроченный вариант, активность зоны мозга, связанной с абстрактным мышлением, была выше той, которая отвечает за эмоции. Когда испытуемые выбирали краткосрочное вознаграждение, активность обеих частей была схожей, с небольшим перевесом в сторону эмоциональной области.

В результате исследования был сделан вывод о том, что при выборе краткосрочного вознаграждения активизировалась эмоциональная деятельность мозга, и она преобладала над областью рационального мышления.

Ученые решили, что эмоциональному отделу мозга сложно представить будущие обстоятельства, несмотря на то, что рациональная область мозга способна проанализировать будущие последствия текущих действий. В то время как эмоциональная область призывает получить немедленное удовольствие, независимо от последствий, рациональный отдел отвечает за долгосрочный результат. Но чаще всего, желание сиюминутной выгоды не стоит того, чтобы отказываться от неизвестных будущих преимуществ.

Причина №5: вы испытываете недостаточную мотивацию

Вы когда-нибудь думали о том, что жизнь идет, а вы не можете похвастать своими достижениями, и до сих пор не сделали того, что должны были? Отсутствие мотивации может быть вызвано несколькими основными причинами, которые включают:

  • недостаток энергии;
  • хроническую усталость;
  • частые стрессы;
  • неправильно расставленные приоритеты;
  • непредвиденные обстоятельства;
  • проблемы с поиском новых идей;
  • негативный опыт решения подобных задач в прошлом;
  • неблагоприятное окружение;
  • неуверенность в себе;
  • ошибку в выборе деятельности;
  • неясные цели.

В Университете Карнеги-Меллона проводилось исследование, которое показало, что людям не хватает мотивации, когда они не видят пользы в прогнозируемом результате своей работы. Напротив, если люди четко представляют, как работа связана с их интересами, целями и проблемами, они с большей вероятностью оценят свою деятельность и будут мотивированы вложить в нее свою энергию.

Национальная академия наук, инженерии и медицины США опубликовала другое исследование, в котором отмечается, что мотивация включает два компонента: уверенность в себе и выбор цели. Уверенность в своих силах не мотивирует сама по себе, а скорее помогает оценить возможности для достижения поставленной цели. Поэтому уверенность в себе рассматривается как часть более широкой концепции мотивации по достижению конечной цели.

Причина №6: вы не знаете, с чего начать

Что делать, если задача слишком запутанная, уникальная или трудоемкая? Если в ней много различных деталей, и неясно, с чего начинать? От начала выполнения задания может удержать неуверенность в том, как сделать первый шаг.

Допустим, вы определились с первыми действиями. Но когда вы начинаете рассматривать процесс работы в целом, вы понимаете, что недооценили уровень обязательств и объем времени, необходимых для реализации задачи.

Каков наилучший способ решения проблемы? Очень эффективно использовать методику GTD (систему для самоорганизации и повышения продуктивности работы американского автора и бизнес-тренера Дэвида Аллена). Она поможет разбить сложную задачу на ряд более мелких заданий. Далее предлагается 5 шагов, как это можно сделать:

  • Запишите конкретные задачи, на которые нужно обратить особое внимание;
  • Решите, какие действия можно предпринять сразу, и выполните их;
  • Составьте последовательность выполнения остальных заданий;
  • Постоянно просматривайте разбивку заданий;
  • Выполняйте каждое задание одно за другим, пока они не закончатся.

Можно пойти еще дальше, составить контрольный лист и вычеркивать выполненные пункты. Это помогает наглядно увидеть, как продвигается работа над проектом. Мне это очень способствовало в написании книг. Я составил длинный список задач и мог убедиться, что не упустил из виду важных вещей.

Причина №7: вы постоянно отвлекаетесь

В наши дни на своем рабочем месте люди сталкиваются во время работы с кучей вещей, которые их отвлекают и не дают сосредоточиться:

  • переписка по электронной почте;
  • смс-сообщения;
  • социальные сети;
  • телефонные разговоры;
  • встречи по скайпу;
  • коллеги;
  • побочные задания;
  • и этот список можно продолжить…

Американский сайт по поиску и подбору работы Career Builder провел опрос работодателей. Согласно исследованию каждый пятый из них считает, что его сотрудники работают продуктивно менее 5 часов в день. На вопрос о причине такой низкой продуктивности более половины работодателей ответили, что в первую очередь в этом виноваты смартфоны, интернет и болтовня работников на посторонние темы.

Итак, что можно предпринять, чтобы держать на расстоянии то, что вас дезорганизует? Если вас отвлекают какие-то вещи, когда вы пытаетесь сосредоточиться, важно устранить любой соблазн и думать только о поставленной задаче. Можно использовать следующие способы:

  1. заблокировать определенные веб-сайты;
  2. удалить игры и приложения на смартфоне;
  3. составить список искушений, которые отвлекают, и устранить их;
  4. отключить беспроводной интернет;
  5. перевести смартфон в режим полета;
  6. надеть наушники для изоляции от шума;
  7. отключить роутер;
  8. закрыть дверь.

Причина №8: вы знаете, что задача потребует больших усилий и упорного труда

Работа над долгим проектом может быть действительно сложной и потребует значительных усилий для завершения. В процессе также, чтобы осуществить проект, возможно, придется отказаться от каких-то вещей, которыми вам нравилось заниматься. Это часто приводит к тому, что у людей пропадает мотивация, и они предпочитают отложить свои проекты на более позднее время.

Люди не любят ждать, и часто ценят свое личное время больше, чем деньги или возможные цели. Это проявляется в таком феномене как «переоценка скидок». Как показывают исследования, в среднем люди считают, что получить 100 долларов через три месяца после того, как им это предложили, равноценно тому, как получить 83 доллара сразу же. Это означает, что большинство людей предпочли бы потерять $17, чем ждать три месяца, чтобы получить сумму денег больше.

Еще одна причина, почему люди откладывают долгосрочные проекты, это «временная непоследовательность». С непоследовательностью во времени связана, например, такая идея, когда руководитель разрабатывает принципы или правила, вследствие которых люди берут на себя определенные обязательства. Люди считают, что правила не изменятся, а руководитель позже меняет стратегию, несмотря на обязательства, которые люди уже выполнили.

Например, профессор объявляет студентам, что на следующей неделе у них состоится экзамен. По этой причине его подопечные возьмутся за учебу, чтобы подготовиться к сдаче. Однако в назначенный день профессор отменяет испытание.

Преподаватель счел излишним проводить экзамен, но посчитал полезным объявить о нем. Студенты уже изучили материал, и группа могла использовать время, запланированное для тестирования, на изучение нового материала. Кроме того, профессору не пришлось тратить время на проверку экзаменационных работ.

Одно из исследований, проведенное в Стэнфордском университете, показало, что временная непоследовательность – основной фактор в индивидуальной работе. У людей, как правило, наблюдается тенденция к уклону на настоящее, когда они предпочитают работать над текущими задачами, которые могут полностью контролировать. Это означает, что некоторые люди больше ценят свое настоящее время, чем будущие результаты. Связано это с тем фактом, что мозг человека оценивает немедленное вознаграждение (в данном случае) выше, чем будущие достижения.

Уклон на настоящее — это также одна из главных причин, почему многие люди откладывают важные задачи. По сути, этот феномен является одним из самых точных показателей будущего успеха. В одном из проектов Уолтера Мишеля, разработанном в Стэнфордском университете, рассматривался ряд исследований, посвященных получению поощрений, отложенных во времени. На занятиях ребенку предоставлялся выбор между получением одного небольшого вознаграждения тотчас же или двух небольших наград через 15 минут.

Ученые зафиксировали выбор детей, и в последующие годы отслеживали их достижения и успехи в учебе. Исследование показало, что дети, которые решили подождать дольше, но получить поощрение, большее по размеру, как правило, были в целом в жизни более успешны. Наоборот, у тех, кто не выбрал отложенное вознаграждение, наблюдалось больше проблем с поведением в школе, был выше нормы индекс массы тела(BMI), и были ниже результаты успеваемости.

8 причин прокрастинации

Так что же все это значит? У каждого человека есть свои соображения, чтобы откладывать важные задачи. В причинах прокрастинации отслеживаются общие закономерности, но люди могут делать это вследствие множества факторов. Иногда это сочетание разных причин, иногда схожих между собой. Ключом к преодолению проблемы является определение вашего конкретного случая, и принятие соответствующих мер.

Помните, что ваши основания для откладывания различных задач могут измениться в зависимости от того, что от вас требуется. Остановитесь и оцените себя реалистично, чтобы определить, что вам нужно сделать, чтобы перестать переставать и начанть начинать, и прекратить откладывать важные дела на потом.


Комментарии
CLOSE
CLOSE