Сообщество предпринимателей и экспертов, которые делятся своим опытом и знаниями

Как составить резюме которое работает

Как правильно написать резюме?

Существует огромное количество рекомендаций по составлению правильного резюме, но все они противоречивы. Нужно ли уложиться в одну страницу? Какую информацию размещать в начале при составлении резюме? Стоит ли включать информацию о хобби? Резюме — один из способов произвести первое впечатление. Поэтому стоит уделить ему максимально пристальное внимание.

Что говорят эксперты

“Эффективное резюме составить нелегко. Процесс этот не может быть простым и быстрым”, — говорит Джейн Хейфец, эксперт по резюме и основатель “Right Resumes”. Не думайте, что можно просто сесть и составить эффективное резюме уже через час. «Вы должны тщательно продумать, о чем написать и как. Так, чтобы менеджер по персоналу сказал: “Нам нужен именно этот человек”. В конце концов, это больше, чем резюме. Это “маркетинговый документ”. Менеджер по найму — покупатель, а вы — продукт. И вам нужно дать ему повод для покупки. Вот как написать резюме, которое обязательно привлечет внимание.

Вкусное начало

Первые 15-20 слов вашего резюме имеют критически важное значение. Потому что они должны привлечь внимание и зацепить. Начните с краткого описания своего опыта. Позже, по ходу написания текста, у вас будет возможность расписать его подробнее. Пока же сделайте его кратким и емким. Укажите только необходимое, показав, что вы готовы для этой вакансии. Это должно быть название должности и краткое описание. Например: «специалист по информационной безопасности, который… »

Важно отметить, что описание должно соответствовать тому, что ищет компания, куда вы нанимаетесь. Вот два примера:

  1. «Руководитель службы здравоохранения с более чем 25-летним опытом работы в ведущих медицинских учреждениях».
  2. «Стратегический и исполнительный директор по развитию бизнеса со значительным опытом разработки, внедрения и реализации широкого спектра инициатив по корпоративному росту и перераспределению».

И да, обязательно избегайте клише при написании резюме. Использование банальностей лишь ухудшает общее впечатление и все портит. Они бессмысленны, очевидны и скучны для чтения.

Правильная последовательность

Если вы меняете сферу деятельности, не включайте в резюме то, что могло бы показаться кадровику лишним. А после вступления рекомендуется сразу разместить блок с достижениями, который станет своего рода мостом между опытом и требованиями к работе. Достижения в резюме — это некая история, емкая и содержательная, которая показывает, что вы готовы для этой должности. Они должны обратить на себя внимание и сделать так, чтобы менеджер по кадрам захотел с вами поговорить. Не из-за того, кто вы, а из-за того, что вам удалось сделать.

После раздела с достижениями перечислите свою историю занятости и соответствующий опыт. Затем добавьте любое соответствующее образование. Некоторые люди стремятся подчеркнуть наличие у себя высшего образование. Это может быть уместно в академических кругах, но если вы идете в чей-то бизнес, лучше сначала указывать свой опыт работы, а дипломы, степени и сертификаты оставить на потом — для эффектного завершения.

В некоторых резюме встречается раздел с навыками. Его можно пропустить и ничего не указывать. Если у резюме правильное начало, кадровик и так поймет, что навыки у вас есть. Если же вы его не убедили в этом к концу резюме, он вам просто не поверит. Так, если у вас есть опыт работы с определенным типом программного обеспечения, включите его в раздел «Опыт». А если какой-то навык является требованием к работе, включите его в самый первый раздел.

Грамотная избирательность

Заманчиво перечислять каждую свою должность, умение или степень. Однако не стоит этого делать. Резюме не должно быть всеохватывающим. Вы просто должны убедить менеджера, что подходите для этой конкретной должности. То же относится и к добровольной работе вроде волонтерства. Укажите информацию о ней в опыте — вместе с простыми должностями. Но только если это уместно.

А как насчет того факта, что вы отлично ухаживаете за кроликами и являетесь активным участником движения защиты хомячков? Кадровик может быть вполне терпим к вещам, не связанным с работой, но вы должны следить за мерой. Если же вы готовите резюме на работу в более неформальную компанию, которая подчеркивает важность баланса между работой и жизнью, можете включить небольшой блок о своих увлечениях и интересах. Для более формального места подобная практика не подойдет.

Достижения, а не обязанности

Основное правило состоит в том, что 95% того, о чем вы пишете, должно указывать на достижения. “Я управлял командой из 10 человек” — это мало о чем говорит. Нужно копать глубже. Поднялся ли спрос на продукцию компании после вашей работы? Стали ли сотрудники лучше справляться со своими обязанностями? Покажите стиль своего управления. Дайте осязаемые, конкретные примеры. Если вы сможете указать четкие проценты или суммы, вы завоюете больше доверия. Разумеется, не нужно оценивать в цифрах все подряд. Иначе резюме станет похожим на бухгалтерский отчет.

Читабельность

Не стоит делать шрифт слишком мелким и стараться уместить всю информацию в одну страницу. Оптимально — средний читабельный кегль и резюме в 2-3 страницы. Это не предел, но лучше — не более трех страниц. Одной же будет мало, это не произведет должного впечаления. Можно дополнить информацию соответствующими ссылками на свою работу. Однако вам нужно мотивировать кадровика перейти по ним. Не просто укажите URL-адрес, а кратко, в одну строку расскажите, что важного находится по этому адресу.

Что касается шрифтов, придерживайтесь самых распространенных. Простота — это ясно, чисто и элегантно. Также не пишите “простыню текста”. Делайте отступы между абзацами и разделами, включайте списки, а также выделяйте важные моменты, чтобы менеджер по найму хотел продолжать читать. Чем легче читать, тем лучше.

Взгляд со стороны

Трудно быть объективным относительно собственных опыта и достижений. Многие люди преувеличивают или преуменьшают их, либо просто не могут подобрать правильные слова. Попросите помощи у своего приятеля, коллеги или родственника. Вы можете попросить оценить резюме в целом, а также конкретные места, в которых сомневаетесь. Пусть ваш приятель или коллега поможет вам ответить на вопросы:

  1. «А действительно ли мой опыт соответствует этой должности?»,
  2. «Не преуменьшаю ли я свои достижения?»,
  3. «Не преувеличиваю ли я?».

Кстати, важно отметить, что ваш помощник должен говорить правду, правду и только правду. Оценка должны быть объективной. В этом и заключается наша цель. Так что заранее попросите его быть критичным. И еще: не лишним будет также попросить кого-нибудь проверить резюме на логику, грамматику, орфографию и пунктуацию.

Для каждой цели свое средство

Не думайте, что у вас может быть только одно резюме. Для каждой отдельной вакансии стоит создать свой вариант — наиболее для нее подходящий и выгодный. Тем не менее, вы можете составить своего рода базу или “основное резюме”, которое убедительно преподнесет самую важную информацию. Для каждой же конкретной должности меняйте детали и выделяйте разные моменты. Что-то можно убрать, что-то, напротив, добавить. Напомним, нужно подчеркнуть именно те пункты и качества, которые важны для этой должности. Все ваши резюме не должны быть радикально отличными, тем не менее, нужно подстраивать каждое для определенной ситуации.

Эффективные профили в соцсетях и сервисах поиска работы

Многие компании проверяют ваши страницы в социальных сетях. Через них же возможно найти удачную работу. Этим можно воспользоваться и использовать свои профили для создания имиджа профессионала, а также чтобы подчеркнуть те свои качества и достижения, которые требуется для должности, на которую вы претендуете. Подберите подходящее фото и заполните информацию о карьере и образовании.

Подпишитесь на соответствующие профессиональные сообщества. Также рекомендуем зарегистрироваться в социальных сетях для профессионалов. Например, таком как LinkedIn. В нашей стране данный сервис не очень популярен, однако в сети есть множество русскоязычных аналогов.

Создайте профиль в выбранных сайтах и заполните его по типу резюме. Продемонстрируйте свой профессионализм, заполнив страницу соответствующей информацией. Однако не повторяйте точь-в-точь то, что есть в резюме. Иначе будет выглядеть, будто вы не старались и вообще не очень-то заинтересованы в работе. Покажите свою личность.

Основные принципы

Рекомендуется:

  1. Начать с краткого описания, кто вы и почему подходите для этой работы.
  2. Подчеркнуть важные достижения.
  3. Адаптировать резюме для конкретной должности под конкретные требования.

Не рекомендуется:

  • Использовать клише (будьте более конкретны и старайтесь избегать устойчивых привычных всем оборотов).
  • Использовать крошечный и неудобочитаемый шрифт, а также стараться уместить весь текст в одном листе.
  • Отказываться от социальных сетей как инструмента для карьеры, а также не заводить профили в сервисах для профессионалов.

Пример из практики №1: Адаптировать резюме

Когда Роман искал работу, он начал с описания идеальной для себя вакансии. «Я задал себе вопрос о том, какие роль и обязанности я хочу». Он обозначил ключевые моменты, а затем составил соответствующее им резюме.

Будучи старшим руководителем, он сомневался, что найдет работу через рекламные объявления. Тогда было решено использовать интернет и социальные сети. Роман отредактировал свои аккаунты и создал одностраничную версию своего резюме — для отправки откликнувшимся работодателям. В резюме он указал пять значимых достижений, список компаний, в которых работал до этого, а также занимаемые ранее должности и одну строку о своем образовании. В конце был добавлен небольшой раздел, в котором описывались типы рабочих мест, которые искал Роман.

Он также написал второе резюме — более объемное и традиционное. Оно было необходимо тогда, когда Роман официально подавал заявку на должность. В течение своего месячного поиска Роман разослал более 50 резюме и встретился с более чем 100 представителями компаний. Спустя несколько месяцев он устроился на работу, очень похожую на ту, о которой мечтал.

Пример из практики №2: Посмотреть свежим взглядом

Несколько месяцев назад Анна поняла, что хочет перемен: “Моя нынешняя должность и сфера, в которой я работаю, — не то, чем мне хотелось бы заниматься и чему хотелось бы отдавать свое время”. Она начала просматривать и изучать предложения и описания вакансий и организаций, которые ей были интересны.

В итоге Анна выбрала несколько подходящих ей предложений (вакансии копирайтера, редактора и маркетолога ) и принялась за написание резюме. «Сначала я попыталась написать резюме самостоятельно, но прочитав его, вскоре поняла, что оно ничем не примечательно и мало чем отличалось от всех моих прошлых.

Кроме того, оно не содержало чего-то полезного именно для этой вакансии,» — говорит Анна. Тогда было принято решение попросить о помощи будущую потенциальную коллегу, чтобы взглянуть на все более объективно и более свежим взглядом. Работа с кем-то еще помогла ей увидеть, как резюме должно быть связано с вакансией.

Ольга начала с одного резюме — базового, а затем адаптировала его к каждой из выбранной позиций. Если описывать образно и кратко, то вы владеете одним и тем же сырьевым материалом (должности, достижения, навыки и результаты, которых вы достигли с течением времени). Для каждого резюме вам необходимо выбрать то сырье, из которого можно слепить тот образ, который максимально соответствует требованиям вакансии и вписывается в компанию, которая ее разместила. В резюме вы даже можете использовать одну и ту же информацию, но формулировать ее по-разному и другими словами, преподнося «под разными соусами».

Далее следует парочка примеров из резюме Анны. Когда она подавала резюме на вакансию редактора, описание было следующим:

«Универсальный писатель и редактор, который любит вести диалог с читателем и знает, как адаптировать текст к потребностям целевой аудитории«.

Когда же она подала заявку на маркетинговую позицию, она подправила данный пункт, чтобы подчеркнуть свою способность набирать клиентов и демонстрировать стратегию бренда:

«Специалист по взаимодействию с клиентами, умеющий определить потребности целевой аудитории и выгодно преподнести бренд и его продукцию«.

Затем, прежде чем перейти к перечислению своих прошлых рабочих мест, Анна подчеркнула свои прошлые достижения, связанные с выбранными вакансиями. Например, в резюме писателя и редактора она включила следующее:

Основываясь на данных о клиентах и статистике по электронной рассылке, написала новые серии электронных писем, чтобы предоставить учащимся более целенаправленную информацию об услугах компании. В результате, по сравнению с прошлыми электронными письмами, конверсия возросла на 20%.

Проанализировав свое резюме, Анна отредактировала его еще раз, чтобы информация стала еще более точной. Это потребовало времени и определенных усилий с ее стороны, к тому же, один раз пришлось снова обратиться за помощью со стороны. Тем не менее, сделанная работа окупилась. Через несколько недель Анна уже была принята на позицию маркетолога в известную строительную компанию на полный рабочий день.

Комментарии
CLOSE
CLOSE