Как привести дела в порядок
Это разбор книги под номером 18: «Как привести дела в порядок», автор Дэвид Аллен. Пусть весь мир подождет, сегодня особенный день, потому что эта книга точно тебя поменяет и сделает лучше.
Это не громкие слова, а та информация, которую я лично пропустил через себя, от начала и до конца. Дело в том, что я безумный скептик. Я вообще не очень доверяю информации, которая написана на задней стороне книги, а там как правило пишут все самое вкусное и самое интересное.
Каждая вторая книга обещает, что ты станешь богаче, если ты ее прочитаешь, но это далеко не так, либо мы не все применяем. Сегодня та книга, которая точно сделала меня лучше и эту информацию я уже внедряю в свою жизнь, причем на достаточно длинной дистанции.
И я тебе настоятельно советую ее.
Предположим у тебя есть какие-то задачи, которые нужно сделать здесь и сейчас, и есть задачи, которые нужно сделать когда-нибудь потом, и есть задачи прямо «мастхэв», обязательно кровь из носу нужно сделать, например, начальник просит.
В общем, каждого из нас окружают большие, маленькие и средние. Эти дела настолько разнообразны, что даже сходить в магазин, или купить себе поесть или кошачий корм, это тоже дела. И это очень важно держать не в голове!
Внимание, это самый первый урок который я вынес.
Наш мозг чертовски ленив и держать все в голове неправильно, потому что, во первых мы много информации забываем, а во вторых это приводит к стрессу. Когда ты держишь в голове информацию и не можешь с ней что-то решить, либо отложить, это приводит тебя к стрессу. И это очень не круто, потому что работать в стрессе непродуктивно.
Что нужно делать?
Во первых, лично я пользую бесплатная программа Wrike. У нее есть бесплатный тариф, так что пользуйся, устанавливай и действуй. В этой программе я веду несколько подгрупп и например те дела, которые мне нужно сделать сегодня, и те дела котором мне нужно сделать ближайшем будущем и цели, которые я преследую.
Почему важно записывать эту информацию?
Потому что, таким образом, ты как бы разгружаешь свой мозг от ненужной информации. Задача сходить в магазин — это ненужная информация, это просто действия. Тебе не нужно проходить через каждые 500 метров, и видя магазины, вспоминать об этом. Это ненужная информация занимает твою энергию, поэтому нужно поковыряться в интернете и найти какую-нибудь программу, которая тебе подойдет.
Нужно найти программу которая будет синхронизирована с телефоном, потому что меня посещают идеи, какие-то задачи в моменте когда компьютеру находится весьма далеко.
Как только тебе приходит какая-то задача, пусть маленькая, нужно обязательно это записать.
Второй шаг который я делаю для себя это заметки, это как путеводитель. Даже если я что-то забуду.
Помимо всего прочего, нужно делать те задачи которые приводят к быстрым решениям, потому что это маленькая победа. Так уж мы устроены, что если, с самого начала самого утра, мы будем браться за невыносимо сложную работу, то максимум к чему это приведет — к переутомлению.
С утра самое сложное делать все таки не стоит, это можно оставить на вторую или третью задачу, но не первую. Первая задача должна быть максимально легкой, таким образом, мы как бы совершим маленькую победу, а раз мы совершили маленькую победу, это плюс 10 к уверенности в себе. И когда мы накопили несколько очков к уверенности можно браться за тяжелую работу.
Я уже не от первого миллиардера слышу, в списке книг, который поменяли его жизнь, есть Дэвид Аллен, «Как привести дела в порядок». Поэтому давай-ка, повнимательнее.
Третий урок, который вынес, это «а какой твой следующий шаг?», предположим у тебя сломался компьютер и в голове у тебя мысли, что нужно починить компьютер. Если ты эту задачу впишешь прямо, это неправильный шаг, он не целевой.
Это абстрактная задача.
Твой шаг должен быть осязаем. Например, выписать пять компаний, которые занимаются ремонтом компьютеров, затем обзвонить эти пять компаний и узнать стоимость и условия, есть ли у них самовывоз или они сами приезжают и у них есть мастер. Это тот шаг, который можно как-то измерить, а не просто починить компьютер, или закончить проект, или получить повышение на работе, открыть бизнес.
Это не задача!
Каждая твоя задача, это то что можно измерить и приступить прямо сейчас. Если ты хочешь открыть бизнес, то тебе нужно сначала определиться с идеей, более того даже этот маленький шаг можно разбить еще на несколько шагов. Например, какую конкретную идею ты хочешь разобрать? Выпиши для себя несколько направлений.
Следующее, что и я для себя отметил, нас никогда не учили, прежде чем приступить к работе, нужно ее обдумать.
Это чертовски глубокая мысль!
Я с 18 лет не работал на дядю, но я прекрасно помню, когда ты приходишь устраивается на работу, тебе дают какую-то должностную инструкцию. Ты понимаешь что тебе нужно делать работу по шагам и ты просто херачишь по этой инструкции всю свою работу.
Но нас никогда не учили, что есть задача «посидеть подумать» не обязательно нужно сразу закатывать рукава и отправляться в бой. Сначала нужно задуматься над задачей, если стоит задача достаточно глобальная и глубокая, например запустить айти-компанию. Что мне делать? Нужно сесть, подумать и основательно разбить на бумаге все основные шаги, которые мне предстоит сделать, прямо досконально.
Давай срезюмируем, казалось бы, простые рекомендации, но они настолько эффективны и что сделают тебя продуктивнее в разы. Мало того что ты выбираешь из головы ненужную информацию, у тебя остается пространство для маневра, пространство для творчества в голове.
Твоя голова не загружена задачами типа: пойти ли мне на концерт или съездить с другом куда-то там. Если ты всё это из головы выталкиваешь и размещаешь это в какой-нибудь программе, ты становишься более продуктивным.
Пожалуйста, как только ты прочитаешь эту запись, не забудь зайти в интернет и поискать программы для организации своего временного ресурса. И как только у тебя появляется на горизонте задача, обязательно ее записать и часто смотреть в этот помощник. Твои задачи должны быть четко распределены, на те которые нужно сделать сейчас, на те которые нужно сделать потом.
Это был разбор книги: «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена. Успехов, увидимся в следующем разборе, и чтобы не пропустить его,подпишись на меня.
